2017年5月18日 星期四

【島嶼週記2017夏】03 什麼?要演講!

文/ 麵包小姐

2013年底,蔡光庭老師接受了澎湖縣文化局的邀請,在「推動家譜運動」專題講座中分享了「澎湖姓氏故事源流」,這是老師「姓」工作調查多年以來的第一場演講,老師本人相當的謹慎,準備了相當多的資料。

小助理的工作很簡單,就是資料彙整、製圖和簡報製作,再依老師的指示修改調整,看起來好像很容易,但是,因為蔡光庭老師除了對於要呈現的內容經過審慎的篩選之外,連簡報的背景設計、排版規劃,每一個小細節,都是再三審視、不停確認調整。

記得在簡報製作的過程中,我不停地提醒老師兩件事情:一是照片不能再多了,簡報頁數已經破百囉!二是演講時間有限,還要開場致詞、開放問答,內容真的不能再多放了。老師總是說:好的!好的!然後還是持續的不停增加,總想要讓聽眾更有收穫,總是擔心內容不夠精彩,隨著內容的增加,小助理內心也跟著澎湃激動萬分:簡報檔案快要爆炸了啊!

在簡報初稿完成之後,蔡光庭老師還特地商借了場地試撥映簡報,查看效果如何?有無不清楚和錯誤的地方,簡報筆的操作順不順手,前後總試撥映了三次;你們以為只有這樣嗎?不!依照老師做事的謹慎嚴謹態度,在正式登台之前,準備工作還沒有結束。

正式演講前一個星期,承蒙蔡福松老師的邀請,蔡光庭老師特地到湖西天后宮與鄉親們分享「澎湖姓氏故事源流」,退休多年許久未在講台上講課,總是要先重溫一下感覺,而小助理則是隨伺在側,紀錄每個部份講述的時間,隔日再與老師討論是否有需要修改調整的地方;直到正式演講前一日,我隨同老師到文化局演講廳探勘環境、試撥映簡報、確認檔案無誤,所有準備工作至此,才算是到了個小段落。

演講講完了,就算結束了嗎?不!會後,老師再度與我分享心得以及他覺得可以再修改調整的地方,小助理自然也是要有所回饋,記錄每一個部分耗費的時間、哪一個部分聽眾的反應最熱切、簡報撥映過程中哪邊不順暢,這些都是準備下一場演講很重要的資訊。

回想這些年,蔡光庭老師接了許多場演講,每回都是用如此這般慎重、仔細與負責的態度準備著,回回都會針對前一次不足的地方再修改、資料呈現的方式也總是不停的思考著,如何呈現會更清楚明瞭,這般的精神與態度,總讓人敬佩,而我總是自嘆不如,即便跟在老師身邊協助多年,也不及一半呀!

#900

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